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职业装订做采购实施方案流程

浏览:2075次 发布日期:2011-12-27 作者:新工坊时装 来源:服装定制网

  如何组织量体

  量体工作虽然由职业装供应企业来负责,但是,作为定货单位,因为对自己单位的部门、人员比较熟悉,要主动协助供应企业做好如下几件工作,这样才能保证做好量体工作,最终把职业装做好。

  ① 维持秩序。乱轰轰的场面影响量体师正常发挥,而且,容易造成错记漏记。

  ② 按部门、科室顺序安排被测量者到现场。这样就能防止有人被漏过。

  ③ 防止个别人提出特殊要求。大量的实践发现,总是有人对领导的决定不满,一定要提出自己的要求,这个时候,需要本单位的领导(管服装的人)才能决定。否则给量体师带来麻烦。

  ④ 督促被测量人员签字确认量体数据。

  ⑤ 核对好量体结果。一般正规的职业装企业,量体结束后,都会给定货单位提供详细的量体一览表(记录被测量人员、部门和每人定什么产品等),这是生产前的最后一次校对。

  如何组织套号

  套号工作一般是由定货企业自己组织,也可以申请供货企业提供帮助。套号工作的程序一般如下:

  ① 清点好标准样衣(又称标样、号衣),确定号型、数量,确保无误。

  ② 起草《套号须知》(主要作用是告诉被测量者如何选择服装),也可以由供货企业起草。

  ③ 制作《套号表》(用于填写最终的尺寸数据,上面有被测量者姓名、性别、部门、号型等信息),此表也可以由供货企业提供。

  ④ 制定套号顺序。主要依据部门、科室顺序安排套号工作,主要目的是节省时间,尽可能给供货企业留出生产时间来。

  ⑤ 汇总统计人员数量。

  ⑥ 对特体安排量体。

  如何组织报号

  报号工作一般由定货企业自己组织。基本程序如下:

  ① 准备《号型规格表》。此表由供货企业提供。

  ② 编写《报号指南》(此表主要指导被测量人如何在《号型规格表》中选择合适自己的号型)。此表可以由供货企业提供。

  ③ 编写《部门定货汇总表》(主要用于记录每一个部门各种号型的数量及每一个人的号型)。

  ④ 将上述三表装订成册,发给每一个部门的负责人,并当面给负责人做一个技术交代。

  ⑤ 要求每一个部门对《部门定货汇总表》留底,作为发货时的依据。

  ⑥ 依据《部门定货汇总表》做全单位的定货汇总,生成《定货汇总表》,并编写《定货明细》。《定货汇总表》供供货企业生产用,而《定货明细》供分发时使用。《定货明细》上要载明每一个部门的号型和数量等有关信息。

  如何组织分发

  分发的工作看起来简单,但由于牵涉到物品安全和分发正确性等原因,做好分发工作是一件非常重要的工作。不管前面的工作做得如何好,如果分发上出了问题,最终都会给企业的员工形成一个印象:你的组织工作(甚至选择供货企业的工作)都没有做好,给你打负分。因此,一定要重视分发工作。

  分发的基本程序如下:

  ① 对于实施量体裁衣和套号模式定货的,可以要求供货商负责分发,既可以省却货物交接的错误,也可以利用供货商的专业分发能力,还可以省去你的大部分时间,而且由供货商来承担责任。

  ② 对于非要自己进行分发的,要向供货企业索要产品《装箱单》,并与各部门定货情况进行对照,检查是否有误,否则,要与供货商联系。

  ③ 当面与供货商开箱抽验,同时确保与供货商的货物交接准确,并办好有关交接手续。

  ④ 编制《领货表》,确保每一个领货人领货后签字确认和不得领用别人的产品。

  ⑤ 发生错误时,与供货商共同解决。

  ⑥ 也可以要求供货商与底下的部门直接联系,以减轻你的分发负担。

  如何组织返修

  返修是最令人恼火的工作,尤其是你选择了一家技术力量差,制造出的服装不合体的比例高,而且服务又差的供货商,那你在单位几年的形象都有可能因为这么一件事而被破坏。

  你会发现,几年以后,职工都会记得:哪一年哪一年做的服装很糟糕,是谁负责的。

  所以,做好返修工作是一件事关企业领导形象、你本人形象和职工利益的大事,无论如何要将它做好。

  返修工作的组织程序如下:

  ① 任何的抱怨都要及时予以解决;

  ② 告诉有抱怨的员工,衣服总是有不合适的,只不过恰巧给你赶上了。如果大面积的不合适,一定要告诉员工,你将对供货商采取处罚措施。

  ③ 对不合适的职工和产品造表登记,并在第一时间通知供货商予以处理。

  ④ 对无理取闹的职工,拿出你的权威。

  ⑤ 催促供货商赶紧处理完毕。

  ⑥ 对于达不到合同要求的供货商采取处罚措施。

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